Polityka Ochrony Małoletnich

Polityka Ochrony Małoletnich przed Krzywdzeniem w Szkole Językowej 4WORDS

Wstęp

Niniejsza Polityka Ochrony Małoletnich (dalej: „Polityka”) ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony dzieci i młodzieży (osób poniżej 18 roku życia), zwanych dalej „Małoletnimi”, uczęszczających na kursy językowe prowadzone przez Szkołę Językową 4WORDS (dalej: „Szkoła”). Polityka określa zasady i procedury postępowania w relacjach z Małoletnimi, zapobiegania i reagowania na krzywdzenie, a także zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i ochrony wizerunku. Polityka jest zgodna z Ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw oraz Ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

• 1 Definicje

Użyte w Polityce określenia oznaczają:

1. Krzywdzenie – działania lub zaniechania, które zagrażają dobru Małoletniego lub naruszają jego prawa i wolności, w szczególności przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, zaniedbanie.
2. Personel Szkoły – wszystkie osoby zatrudnione przez Szkołę lub współpracujące ze Szkołą na podstawie umów cywilnoprawnych (lektorzy, pracownicy sekretariatu, itp.).
3. Osoba Odpowiedzialna – osoba wyznaczona przez Szkołę do przyjmowania zgłoszeń o krzywdzeniu Małoletnich i koordynowania działań interwencyjnych: Katarzyna Sełeszczuk, właściciel firmy WEBEXPERT, mail: kontakt@4words.pl

• 2 Zasady Bezpiecznych Relacji Personelu Szkoły z Małoletnimi

1. Personel Szkoły traktuje Małoletnich z szacunkiem, uwzględniając ich godność, potrzeby i prawa.
2. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec Małoletnich jakiejkolwiek formy przemocy, w tym fizycznej, psychicznej, seksualnej, werbalnej.
3. Kontakt fizyczny z Małoletnim ogranicza się do sytuacji niezbędnych dla zapewnienia opieki i bezpieczeństwa. Wszelki kontakt fizyczny powinien być adekwatny do wieku, rozwoju i sytuacji Małoletniego oraz odbywać się za jego zgodą (o ile to możliwe).
4. Komunikacja werbalna z Małoletnimi jest pozbawiona wulgaryzmów, agresji, gróźb, poniżania, zawstydzania.
5. Personel Szkoły unika nawiązywania relacji z Małoletnimi poza zajęciami, które mogłyby być interpretowane jako nieprofesjonalne lub naruszające granice. Kontakt z Małoletnim poza zajęciami jest dopuszczalny tylko w wyjątkowych sytuacjach i za wiedzą Osoby Odpowiedzialnej.
6. Personel Szkoły nie udostępnia Małoletnym swoich prywatnych danych kontaktowych (numer telefonu, adres e-mail, profile w mediach społecznościowych).
7. Personel Szkoły nie fotografuje, nie filmuje i nie nagrywa głosu Małoletnich bez zgody ich rodziców/opiekunów prawnych.

• 3 Zachowania Niedozwolone

W relacjach z Małoletnimi zabronione jest w szczególności:

1. Używanie przemocy fizycznej (bicie, szarpanie, popychanie, itp.).
2. Stosowanie przemocy psychicznej (krzyk, groźby, wyzywanie, poniżanie, ośmieszanie, itp.).
3. Nawiązywanie kontaktu seksualnego, proponowanie lub inicjowanie zachowań o charakterze seksualnym.
4. Używanie wulgarnego języka.
5. Dyskryminacja ze względu na płeć, wiek, rasę, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność.
6. Naruszanie prywatności Małoletnich.
7. Udostępnianie danych osobowych Małoletnich osobom nieuprawnionym.

• 4 Procedury Interwencji w Przypadku Podejrzenia Krzywdzenia Małoletniego

1. Każdy pracownik Szkoły, który powziął podejrzenie, że Małoletni jest krzywdzony, ma obowiązek niezwłocznie zgłosić to Osobie Odpowiedzialnej.
2. Osoba Odpowiedzialna przeprowadza rozmowę z Małoletnim (o ile to możliwe i bezpieczne) oraz zbiera informacje dotyczące sytuacji.
3. Osoba Odpowiedzialna, w zależności od sytuacji, podejmuje następujące działania: 
   • Powiadamia rodziców/opiekunów prawnych Małoletniego (chyba że to oni są sprawcami krzywdzenia).
   • Wzywa pomoc medyczną (w przypadku zagrożenia zdrowia lub życia Małoletniego).
   • Powiadamia Policję lub Prokuraturę (w przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa).
   • Zapewnia Małoletniemu wsparcie psychologiczne.
4. Szkoła dokumentuje wszystkie działania podjęte w związku z podejrzeniem krzywdzenia Małoletniego.

• 5 Ochrona Wizerunku Małoletnich

1. Utrwalanie wizerunku Małoletnich (fotografowanie, filmowanie, nagrywanie) jest dopuszczalne wyłącznie za pisemną zgodą ich rodziców/opiekunów prawnych.
2. Zgoda powinna określać cel, zakres i czas wykorzystania wizerunku.
3. Wizerunek Małoletnich nie może być wykorzystywany w sposób naruszający ich godność lub prywatność.

• 6 Osoby Odpowiedzialne za Realizację Polityki

1. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej Polityki jest Katarzyna Sełeszczuk, właścicielka firmy WEBEXPERT.
2. Osoba Odpowiedzialna jest odpowiedzialna za: 
   • Przyjmowanie zgłoszeń o krzywdzeniu Małoletnich.
   • Koordynowanie działań interwencyjnych.
   • Monitorowanie przestrzegania Polityki.
   • Szkolenie Personelu Szkoły w zakresie ochrony Małoletnich.
   • Aktualizację Polityki.

• 8 Postanowienia Końcowe

1. Niniejsza Polityka wchodzi w życie z dniem 01.06.2025.
2. Polityka jest dostępna na stronie internetowej Szkoły oraz w Sekretariacie Szkoły.
3. Szkoła zobowiązuje się do regularnego przeglądu i aktualizacji Polityki, nie rzadziej niż raz na rok.