Polityka Prywatności Szkoły Językowej 4WORDS
Data ostatniej aktualizacji: 17.05.2025
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób Szkoła Językowa 4WORDS, prowadzona przez WEB EXPERT Katarzyna Sełeszczuk (dalej „4WORDS” lub „Administrator”), gromadzi, wykorzystuje i chroni Twoje dane osobowe.
- Administrator Danych Osobowych
WEB EXPERT Katarzyna Sełeszczuk
Rumiankowa 12, 65-012 Zielona Góra
NIP: 9291570289
- Kontakt w Sprawach Ochrony Danych Osobowych
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci praw możesz kierować:
Pisemnie: na adres siedziby Administratora.
Mailowo: na adres e-mail: kontakt@4words.pl
- Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych Osobowych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług edukacyjnych (dotyczy słuchaczy i ich rodziców/opiekunów prawnych) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
- Przeprowadzenie procesu rekrutacji na kursy językowe (dotyczy kandydatów) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
- Wysyłanie informacji marketingowych i handlowych dotyczących usług 4WORDS (np. newsletter, informacje o promocjach) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja dobrowolna zgoda).
- Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak:
* tworzenie statystyk, raportów i analiz dotyczących świadczonych usług,
* rozwój oferty edukacyjnej 4WORDS,
* marketing bezpośredni własnych usług,
* prowadzenie komunikacji związanej z działalnością 4WORDS,
* dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami wynikającymi z umów – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. RODO.
- Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. w zakresie prowadzenia dokumentacji księgowej – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Kategorie Przetwarzanych Danych Osobowych
Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych, w zależności od celu przetwarzania:
Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, data urodzenia.
Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania.
Dane dotyczące edukacji i umiejętności językowych: poziom języka, wyniki testów poziomujących.
Dane finansowe: dane niezbędne do realizacji płatności za kursy.
Dane dotyczące uczestnictwa w zajęciach: frekwencja, postępy w nauce.
- Odbiorcy Danych Osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
* Podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi z zakresu IT, hostingu, obsługi strony internetowej.
* Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne.
* Podmioty realizujące płatności online.
* Dostawcy narzędzi do marketingu e-mailowego (w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych).
Odbiorcy przetwarzają dane osobowe wyłącznie na podstawie umów z Administratorem i zgodnie z jego poleceniami.
- Okres Przechowywania Danych Osobowych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez następujący okres:
Dane przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy: przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa (np. przepisy o rachunkowości).
Dane przetwarzane w celu rekrutacji: przez okres trwania procesu rekrutacji. Jeśli wyraziłeś/aś zgodę na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji, Twoje dane będą przechowywane przez okres [ 1 rok] od zakończenia rekrutacji, w której brałeś/aś udział.
Dane przetwarzane na podstawie zgody (marketing): do momentu wycofania zgody.
Dane przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora:prze z okres istnienia tego interesu, nie dłużej jednak niż do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych: przez okres wynikający z konkretnych przepisów prawa.
- Twoje Prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych: prawo do uzyskania informacji o tym, jakie dane osobowe są przetwarzane przez Administratora oraz do otrzymania ich kopii.
- Prawo do sprostowania danych: prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): prawo do żądania usunięcia danych osobowych w określonych sytuacjach (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zbierane).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych: prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w określonych sytuacjach (np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych).
- Prawo do przenoszenia danych: prawo do otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz do przesłania tych danych innemu administratorowi.
- Prawo do cofnięcia zgody: w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu: prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
W celu realizacji powyższych praw, prosimy o kontakt z Administratorem w sposób wskazany w punkcie 2 niniejszej Polityki Prywatności.
- Prawo do Wniesienia Skargi do Organu Nadzorczego
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Dobrowolność Podania Danych Osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług edukacyjnych lub przeprowadzenie procesu rekrutacji. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie Twojej zgody, ich podanie jest całkowicie dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość zawarcia umowy.
- Zmiany w Polityce Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności może ulegać zmianom. O wszelkich istotnych zmianach zostaniesz poinformowany/a poprzez naszą stronę internetową lub w inny odpowiedni sposób.
Polityka dotycząca plików cookie Szkoły Językowej 4WORDS
To oświadczenie dotyczące plików cookie było ostatnio aktualizowane 17 maja 2025 i dotyczy obywateli oraz legalnych stałych rezydentów Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii.
- Wprowadzenie
Nasza strona internetowa, www.4words.pl (dalej: „strona internetowa”) używa plików cookie i innych powiązanych technologii (dla wygody wszystkie technologie są określane jako „pliki cookie”). Pliki cookie są również umieszczane przez strony zewnętrzne. W poniższym dokumencie informujemy o korzystaniu z plików cookie na naszej stronie internetowej.
- Czym są ciasteczka?
Plik cookie to niewielki prosty plik wysyłany wraz ze stronami tej witryny i przechowywany przez przeglądarkę na dysku twardym komputera lub innego urządzenia. Informacje w nich przechowywane mogą zostać zwrócone na nasze serwery lub do serwerów odpowiednich stron trzecich podczas kolejnej wizyty.
- Czym są skrypty?
Skrypt to fragment kodu programu, który służy do prawidłowego i interaktywnego działania naszej witryny. Ten kod jest wykonywany na naszym serwerze lub na twoim urządzeniu.
- Co to jest pixel tag?
Web beacon (lub znacznik pikselowy) to mały, niewidoczny fragment tekstu lub obrazu na stronie internetowej, który służy do monitorowania ruchu na stronie internetowej. Aby to zrobić, różne dane o tobie są przechowywane przy użyciu web beaconów.
- Ciasteczka
5.1 Ciasteczka techniczne lub funkcjonalne
Niektóre pliki cookie zapewniają prawidłowe działanie niektórych części witryny i poznanie preferencji użytkownika. Umieszczając funkcjonalne pliki cookie, ułatwiamy odwiedzanie naszej strony internetowej. W ten sposób nie musisz wielokrotnie wprowadzać tych samych informacji podczas odwiedzania naszej strony internetowej i, na przykład, przedmioty pozostają w koszyku, dopóki nie zapłacisz. Możemy umieścić te pliki cookie bez Twojej zgody.
5.2 Cookies analityczne
Używamy analitycznych plików cookie, aby zoptymalizować korzystanie ze strony internetowej dla naszych użytkowników. Dzięki tym analitycznym plikach cookie uzyskujemy wgląd w korzystanie z naszej witryny. Prosimy o zgodę na umieszczanie analitycznych plików cookie.
5.3 Marketingowe / śledzące pliki cookies
Marketingowe / śledzące pliki cookies są plikami cookies (lub innymi formami lokalnego przechowywania) używanymi do stworzenia profilu użytkownika w celu wyświetlania mu reklam lub śledzenia tego użytkownika na tej lub na kilku witrynach w podobnych celach marketingowych.
5.4 Media społecznościowe
Na naszej witrynie, mamy treści do promowania poszczególnych stron (np. przyciski „przypnij”, „polub to”, „podziel się”) w mediach społecznościowych. Ta treść jest osadzona kodem pochodzącym ze strony zewnętrznej i umieszcza pliki cookies. Ta treść może przechowywać i przetwarzać pewne informacje na potrzeby spersonalizowanych reklam.
Przeczytaj oświadczenie o ochronie prywatności tych sieci społecznościowych (które mogą się regularnie zmieniać), aby dowiedzieć się, co robią z twoimi (osobistymi) danymi, które przetwarzają za pomocą tych plików cookie. Odzyskiwane dane są w miarę możliwości anonimizowane.
6. Zgoda
Kiedy odwiedzasz naszą stronę po raz pierwszy, pokażemy Ci wyskakujące okienko z wyjaśnieniem dotyczącym plików cookie. Po kliknięciu przycisku „Zaakceptuj” wyrażasz zgodę na używanie przez nas kategorii plików cookie i wtyczek wybranych w wyskakującym okienku, jak opisano w tym oświadczeniu dotyczącym plików cookie. Korzystanie z plików cookie może zostać wyłączone za pośrednictwem przeglądarki, ale pamiętaj, że nasza witryna może już nie działać poprawnie.
7. Włączanie / wyłączanie i usuwanie plików cookie
Możesz użyć przeglądarki internetowej do automatycznego lub ręcznego usuwania plików cookie. Możesz również określić, że niektóre pliki cookie mogą nie być umieszczane. Inną opcją jest zmiana ustawień przeglądarki internetowej, tak aby otrzymywać komunikat za każdym razem, gdy plik cookie zostanie umieszczony. Aby uzyskać więcej informacji na temat tych opcji, zapoznaj się z instrukcjami w sekcji pomocy przeglądarki.
Pamiętaj, że nasza witryna może nie działać poprawnie, jeśli wszystkie pliki cookie są wyłączone. Jeśli usuniesz pliki cookie w swojej przeglądarce, zostaną one ponownie umieszczone po wyrażeniu zgody podczas ponownego odwiedzania naszych stron internetowych.
8. Twoje prawa w odniesieniu do danych osobowych
Masz następujące prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych:
* Masz prawo wiedzieć, dlaczego Twoje dane osobowe są potrzebne, co się z nimi stanie i jak długo będą przechowywane.
* Prawo dostępu: masz prawo dostępu do znanych nam danych osobowych.
* Prawo do sprostowania: masz prawo do uzupełnienia, poprawienia, usunięcia lub zablokowania danych osobowych w dowolnym momencie.
* Jeśli wyrazisz zgodę na przetwarzanie swoich danych, masz prawo odwołać tę zgodę i usunąć swoje dane osobowe.
* Prawo do przekazywania danych: masz prawo zażądać od administratora wszystkich swoich danych osobowych i przekazać je w całości innemu kontrolerowi.
* Prawo do sprzeciwu: możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych. Przestrzegamy tego, chyba że istnieją uzasadnione podstawy do przetwarzania.
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami. Proszę odnieść się do danych kontaktowych na dole tego oświadczenia cookie. Jeśli masz skargę dotyczącą sposobu postępowania z Twoimi danymi, chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, ale masz również prawo złożyć skargę do organu nadzorczego (organu ochrony danych).
9. Dane kontaktowe
W przypadku pytań i / lub komentarzy dotyczących naszej polityki dotyczącej plików cookie i tego oświadczenia, prosimy o kontakt z nami za pomocą następujących danych kontaktowych:
WEB EXPERT Katarzyna Sełeszczuk prowadząca Szkołę Językową 4WORDS
Rumiankowa 12, 65-012 Zielona Góra
Polska
Witryna internetowa: www.4words.pl
Adres e-mail: kontakt@4words.pl
Ta Polityka Plików Cookies została zsynchronizowana w dniu 17 maja 2025.
